Brainstormen is tegenwoordig niet meer weg te denken uit het bedrijfsleven. Door te brainstormen breng je alleen of in een groep in een ontspannen sfeer ideeën naar voren. Het bevordert de betrokkenheid van de medewerkers in een organisatie. Door te brainstormen word je creatiever en werk je een stuk efficiënter. Het is daarom een belangrijk communicatiemiddel bij verbeterprocessen. In deze blog geven we je tips zodat je het meest mogelijke uit een brainstorm haalt.
Dit zegt Wikipedia: Brainstormen is een creativiteitstechniek met als doel snel, veel nieuwe ideeën over een bepaald onderwerp of vraagstuk te genereren. Het kenmerk van een brainstormsessie is dat het waardeoordeel over de geopperde ideeën wordt uitgesteld totdat alle ideeën zijn opgesomd. Het is dus een creatieve mogelijkheid om de geest en kennis in te zetten voor kwaliteitsverbetering. Je kunt het brainstormen inzetten voor het vaststellen van een probleem maar ook voor het bedenken van de oorzaak en de oplossing. Er wordt gebruik gemaakt van de denkkracht, kennis en ervaring van de mensen, wat wordt aangevuld met metingen en analyses.
Elk bedrijf kent tijden dat er problemen ontstaan. Problemen die een creatieve oplossing vereisen als:
We willen meer bezoekers naar onze website.
De samenwerking binnen het team moet efficiënter worden.
Er moet een nieuw concept bedacht worden om de vergaderingen beter te laten verlopen.
Etc.
Maar omdat we allemaal druk zijn, lange werkdagen maken zijn deze ideeën voor de oplossing vaak ver te zoeken. Ze zijn er wel, maar we gunnen ons geen tijd om ze te zoeken omdat we zijn allang blij zijn als we onze laptop aan het einde van de dag afsluiten. Herkenbaar? Dat is waarom een brainstormsessie aan te raden is. Want brainstormen stimuleert het brein op een manier dat bij iedereen creatieve ideeën tevoorschijn komen. Er komen tijdens deze sessies vaak nieuwe inzichten en ook nieuwe oplossingen voor een probleem naar boven.
Overal zijn bepaalde regels voor om zaken soepel te laten verlopen, dit geldt ook voor het brainstormen. Het is bij een brainstormsessie erg belangrijk om iedereen de kans te geven zijn denkproces naar voren te brengen. Het is dus niet de bedoeling om direct kritiek te leveren wanneer iemand een idee heeft. Schrijf op wat je hoort en ga vanuit daar verder. Denk niet aan de nadelen die er ongetwijfeld direct komen maar denk alleen aan de voordelen. Leg vervolgens alle oorzaak- en gevolgverschijnselen vast in een spreidingsdiagram.
Een brainstormsessie is heel effectief maar teamwork is hiervoor wel erg belangrijk. Voor je het doorhebt zijn er heel veel ideeën maar is er niet genoeg focus om ermee verder te gaan. Het resultaat kan dan aan het einde van een sessie behoorlijk chaotisch zijn. Daarom wat praktische tips voor een goede brainstormsessie:
Het is aan te raden een voorzitter te benoemen. Deze stuurt het proces en bepaalt de regels en zorgt ervoor dat deze in acht worden genomen. Kies iemand die onpartijdig is en die niet bang is om een gesprek te leiden zodat iedereen de kans krijgt aan het woord te komen.
Om effectief te brainstormen is het aan te raden om een team samen te stellen met verschillende achtergronden en uit verschillende vakgebieden. Zorg er voor dat de groep niet te groot is maar hou het bij een team van tussen de 6 en 10 personen.
Net als bij een vergadering heeft een brainstormsessie een agenda nodig. Verstuur deze van tevoren zodat iedereen weet wat het doel is. Het motiveert ook om met een goede voorbereiding te beginnen. Op de agenda komen bijvoorbeeld de volgende punten:
Het probleem dat opgelost moet worden
Stel vragen waarover de deelnemers vast na kunnen denken
Laat iedereen vast ideeën bedenken
Etc.
Tijdens een sessie komen er heel veel ideeën waarvan de één perfect is en de ander wat minder. Maar het is belangrijk om zoveel mogelijk vast te leggen door het op te schrijven. Het zijn juist de kleine dingen die je anders mist maar die de organisatie naar de juiste oplossing brengt. Een handig hulpmiddel hiervoor is een digitaal whiteboard. Na afloop van de brainstormsessie stuur je een groepsmail met een samenvatting en de vervolgstappen die afgesproken zijn.
Tijdens een brainstorm staat spontaniteit centraal. Er is vaak veel creativiteit en aan het eind is er een lange lijst ontstaan met ideeën. Nu is het tijd om al deze ideeën te ordenen om ze als basis te gebruiken. Er zullen patronen en overeenkomsten zichtbaar worden die meegenomen worden in een volgende sessie.
Noteer je ideeën bijvoorbeeld in een notitieboek, zo heb je ze altijd bij de hand.
Er zijn verschillende technieken voor een brainstormsessie. We hebben er een paar voor je op een rij gezet.
Mindmap – Heeft als doel om snel en duidelijk ideeën in kaart te brengen. Het zorgt ervoor dat je alle associaties aan elkaar verbindt en nieuwe connecties ontdekt. Je werkt visueel en dit is overzichtelijk voor je brein. Het is een veelgebruikte techniek welke iedereen kent.
Wisselstorming – Hier verplaats je je in een ander personage. Bijvoorbeeld een bekend persoon, een docent of misschien zelfs een stripfiguur. Hoe kijkt deze persoon naar het probleem?
Omgekeerd brainstormen – Je draait het proces om en bedenkt manieren om te voorkomen dat je doel behaald wordt. Vervolgens draai je dit om naar iets wat helpt met het oplossen van je probleemstelling.
Brainwriting – Hierbij is het de bedoeling dat alle deelnemers 3 ideeën of oplossingen voor het probleem opschrijven op een post-it binnen 5/10 minuten. Nadat de tijd voorbij is geeft elke deelnemer zijn briefje door aan de persoon rechts en zo draait het door tot iedereen elkaars briefje heeft gezien. Daarna kiest iedereen een top-3 van de naar zijn mening beste ideeën en deze worden op een bord of muur geplakt. Welke ideeën worden het vaakste genoemd?
Wil je meer lezen over brainstormen, lees dan dit leuke boek!
Een brainstormsessie is weer eens wat anders dan een ‘normale’ werkdag. Doe de sessie daarom op een plek waar je normaal niet zit. De omgeving heeft namelijk veel invloed op het resultaat. Zorg er ook voor dat iedereen comfortabel kan zitten, er genoeg ruimte is en zorg voor wat lekkers. Door te brainstormen over mogelijke oplossingen voor een probleem kom je tot nieuwe inzichten. Heb je hulp nodig om een brainstormsessie te organiseren?
Wij staan klaar om je te helpen bij het structureren en (her)organiseren van je, financiën, juridische zaken, processen, organisatie en workflow.
Neem contact met ons op via de deze link.
Een vennootschap onder firma wordt door meerdere ondernemers opgericht. Iedere vennoot brengt iets in de VOF in. Dit kan geld zijn, maar ook arbeid of goederen. Anders dan een B.V. of N.V. hoeft een VOF geen startkapitaal te bezitten voor de oprichting.
Als je van plan bent om een VOF op te richten dan is het verstandig om een vennootschapscontract op te stellen. Het is echter niet verplicht. Maar om onaangename verrassingen te voorkomen adviseren wij dat wel te doen. In een vennootschapscontract maak je met de andere vennoten een aantal afspraken. Deze afspraken hebben betrekking op wie de vennoten van de VOF zijn en wat ze inbrengen evenals de duur waarvoor je de VOF opricht. We zullen een aantal zaken bespreken zodat je een beeld hebt van wat belangrijk is.
Belangrijk is om de ontbinding van de VOF te beschrijven, hoe regel je alles in geval je de VOF wilt opheffen. Raadzaam is om in ieder geval een inventaris op te maken, zodat je weet welke goederen van weke vennoten zijn. Maar ook te beschrijven hoe de verdeling van inbreng is geregeld, in geval je de VOF wilt ontbinden. Wie van de vennoten heeft waar recht op. In een zaak waarin we hebben geadviseerd hadden beide vennoten geen contract opgesteld, de ontbinding verliep dus uiterst moeizaam en heeft zelf geleid tot een rechtszaak. Dat soort situaties wil je echt voorkomen.
Als VOF zul je de winst willen delen en het verlies met elkaar dragen. Belangrijk is om bij de inbreng de waardering van het goed op te nemen. Geldelijke inbreng laat zich makkelijk waarderen. Maar een vennoot die arbeid inbrengt daar zul je als waardering een percentage in de winst-verliesdeling tegenover moeten zetten. Wat is de arbeid van deze vennoot waard. Hetzelfde geld voor de inbreng van goederen. Op die manier voorkom je dat er discussie ontstaat bij de verdeling van de winst en het verrekenen van het eventuele verlies van de VOF.
Op welke wijze de vennoten de VOF vertegenwoordigen leg je vast in het contract. Je kunt in het contract bepalen dat een van de vennoten slechts een overeenkomst mag aangaan met een andere partij tegen een bepaald geldelijk bedrag. Hierdoor weten de vennoten en de zakelijke relaties precies voor welke bedragen ze contracten mogen aangaan. Dit is wel een belangrijk punt omdat in het geval deze vennoot een contract ondertekent met een hoger bedrag dan het opgegeven bedrag in het vennootschapscontract, dan is deze persoon zelf aansprakelijk en niet de VOF.
Alle vennoten van een VOF zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van een vennootschap. Dat wil zeggen; iedere vennoot voor het geheel van de schuld. Schuldeiser zullen eerst het vermogen van de VOF gebruiken om de schulden af te lossen. Als dit niet voldoende is, zullen zij de vennoten persoonlijk aansprakelijk stellen. Schuldeiser kunnen en mogen in een dergelijk geval beslag leggen op het privévermogen van jouw als ondernemer, maar ook dat van je partner. Een vennoot wordt immers gezien als een eigen eenmanszaak. Het kan dus zijn dat je als ondernemer de schulden van de vennootschap die door een andere vennoot zijn gemaakt moet aflossen met je privévermogen. Dit geldt echter niet voor de privé-schulden van een andere vennoot. Daarvoor is die vennoot zelf aansprakelijk. Het gaat hier echt om schulden van de VOF.
Wat je als ondernemer kunt doen om deze ongewenst situatie te voorkomen is het opstellen van huwelijkse voorwaarden. Hiermee voorkom je dat jouw partner tevens aansprakelijk is voor de schulden van de VOF. Bij een man-vrouwfirma werken huwelijkse voorwaarden echter niet, dat komt omdat beide personen als vennoot aansprakelijk zijn.
Verder kun je nog met de vennoten afspraken maken over hoe wordt omgaan in geval zich er geen geschil voordoet, afspraken bij arbeidsongeschiktheid, ziekte en of er een concurrentiebeding van kracht is.
Het oprichten van een VOF is niet ingewikkeld, maar toch doe je dit niet zomaar even. Je dient hier goed over na te denken. Indien je afspraken maakt met de andere vennoten dan betekent dat namelijk ook dat je je daaraan dient te houden. Het is dan ook raadzaam om in geval je een VOF wilt oprichten te laten adviseren en bijstaan door een jurist met kennis van zaken.
Wij staan klaar om je te helpen bij het structureren en (her)organiseren van je, financiën, juridische zaken, processen, organisatie en workflow.
Neem contact met ons op via de deze link.
In de hectische wereld van vandaag, waarin we voortdurend worden overspoeld met e-mails, deadlines en waarin de druk om constant verbonden en productief te zijn hoog is, lijkt het vinden van een moment van rust op het werk bijna een onmogelijke opgave. Toch is het heel belangrijk om je mentale en lichamelijke gezondheid te bewaken. Daarom delen we met deze blog 7 waardevolle boekentips die je hierbij gaan helpen. Je ontdekt verschillende methodes en strategieën om met rust te werken, zodat je optimaal kunt presteren in een wereld vol afleidingen en stress.
Ben jij ook iemand die constant het gevoel heeft dat de tijd door je vingers glipt? Dat je agenda altijd vol zit, maar je toch het gevoel hebt dat je nooit echt vooruitgang boekt? Dan is het boek “Een volle agenda, maar nooit druk” een echte aanrader voor je. Dit boek over timemanagement geeft een frisse kijk op hoe we omgaan met onze tijd en verandering kunnen brengen in ons drukke leven. Het gaat niet uit van slimmer en efficiënter werken. Het is een verhelderende gids met concrete oefeningen die je leert om grenzen te stellen, te plannen en ruimte te creëren voor rust en ontspanning, zelfs in de drukste tijden. Hierdoor neemt de kwaliteit van het werk toe en wordt het een dagelijkse bron van plezier en kracht. Wat dit boek zo uniek maakt, is dat het niet alleen gaat over het beheren van je tijd, maar ook over het beheren van je energie. Het laat je zien hoe je focus kunt behouden, je concentratie kunt vergroten en tegelijkertijd stress kunt verminderen. Of je nu een drukke professional, een ondernemer of een student bent, dit boek heeft iets te bieden voor iedereen die op zoek is naar meer balans en productiviteit in zijn leven. Het helpt je om beter te plannen, te werken en tegelijkertijd meer tijd vrij te maken voor de dingen die er echt toe doen. Dus als je klaar bent om afscheid te nemen van de constante drukte en een nieuwe benadering wilt ontdekken om met een volle agenda om te gaan, raden we je ten zeerste aan om "Een volle agenda, maar nooit druk" te lezen. Het zal je perspectief veranderen en je helpen om de controle over je tijd terug te krijgen.
Heb jij last van de dagelijkse sleur en word je somber van alle spanningen en zorgen? Ben je op zoek naar manieren om meer rust en balans te vinden? En de druk op de werkvloer te verminderen en je werkplezier te vergroten? Dan is het boek: "Het grote boek van de rust op het werk" ideaal voor jou om te lezen.
Dit boek, geschreven door Paul Wilson, een deskundige op het gebied van stressmanagement en welzijn op de werkvloer, biedt waardevolle inzichten en praktische adviezen om de rust in je werk te herstellen. Of je nu een stagiaire bent of een topmanager, een parttimer of een workaholic met burn-out, het is een onmisbare gids voor iedereen die op zoek is naar manieren om stress te verminderen, productiviteit te verhogen en meer voldoening te ervaren in het werk.
Met behulp van wetenschappelijk onderbouwde technieken en strategieën leert dit boek je hoe je effectiever kunt omgaan met werkdruk, hoe je je kunt concentreren te midden van afleidingen en hoe je grenzen kunt stellen om een gezonde werk-privébalans te behouden. Het bevat praktische oefeningen, mindfulness-technieken en tips om stress te verminderen en je energie te herstellen, zodat je met meer focus en veerkracht kunt werken.
Wat dit boek zo waardevol maakt, is dat het niet alleen gericht is op individuele technieken, maar ook op het creëren van een rustgevende werkomgeving. Het benadrukt het belang van een gezonde bedrijfscultuur, het stimuleren van een positieve balans en het implementeren van effectieve stressmanagementprogramma's op organisatieniveau.
Of je nu werknemer, leidinggevende of ondernemer bent, "Het grote boek van de rust op het werk" is een bron van inspiratie en praktische kennis die je helpt om meer rust, voldoening en welzijn in je werk te ervaren.
Wil jij ook je leven in rustiger vaarwater brengen? Dan raden we je aan om dit boek te lezen. Het zal je helpen om de nodige stappen te zetten richting een meer gebalanceerd en stressvrij bestaan op de werkvloer.
Ben je op zoek naar nieuwe inzichten en inspiratie om succes te bereiken? Droom je van een leven vol succes? Dan moet je zeker het boek "De 7 spirituele wetten van succes" lezen!
Dit boek, geschreven door de beroemde auteur Deepak Chopra, neemt je mee op een reis naar zelfontdekking en persoonlijke groei door middel van zeven tijdloze spirituele principes. Het biedt waardevolle lessen en praktische richtlijnen die je helpen om succes te behalen in je carrière, en ook in je persoonlijk leven.
Elke wet in dit boek biedt een nieuw perspectief op succes, en geeft je handvatten om deze principes toe te passen in je dagelijks leven. Van de wet van puur potentieel tot de wet van karma, Deepak Chopra laat zien hoe je in harmonie kunt leven met deze universele principes en hoe je ze kunt toepassen om je doelen te behalen.
Wat dit boek zo bijzonder maakt, is de holistische benadering van succes. Het benadrukt dat ware voldoening en welzijn niet alleen worden bepaald door materiële rijkdom of externe prestaties, maar ook door innerlijke vrede, liefde en verbondenheid. Het helpt je om je bewustzijn te vergroten en je intuïtie te ontwikkelen.
Of je nu een ondernemer, een professional of gewoon iemand bent die op zoek is naar meer vervulling in het leven, "De 7 spirituele wetten van succes" is een waardevol boek voor je persoonlijke groei en welzijn. Het boek zal je inspireren, uitdagen en je begeleiden op het pad naar succes dat in harmonie is met je innerlijke zelf.
Heb jij soms het gevoel dat je nog gelukkiger of vrolijker wilt zijn in je dagelijks leven? Dan is het boek "Het Happiness Project" precies wat je nodig hebt!
Geschreven door Gretchen Rubin, neemt dit boek je mee op haar persoonlijke reis naar het vinden van geluk. Geïnspireerd door de vraag "Kan ik gelukkiger worden?", besloot Gretchen een jaar lang te wijden aan het verkennen van verschillende aspecten van haar leven en het implementeren van concrete acties om haar geluk te vergroten.
In "Het Happiness Project" deelt Gretchen haar ervaringen, inzichten en lessen die ze heeft geleerd tijdens haar project. Ze behandelt verschillende gebieden zoals gezondheid, werk, relaties, vrije tijd en meer. Het boek laat je lachen maar ook nadenken en biedt praktische tips en strategieën die je kunt toepassen om je eigen geluk te verhogen.
Wat dit boek zo inspirerend maakt, is dat Gretchen's benadering realistisch en haalbaar is voor iedereen. Ze erkent dat het nastreven van geluk niet betekent dat je constant in een staat van euforie moet verkeren, maar eerder dat je bewust keuzes maakt die leiden tot meer tevredenheid en welzijn in je dagelijks leven.
Het Happiness Project biedt waardevolle inzichten en praktische tools om je op weg te helpen. Het zit vol met inspirerende citaten, interessante onderzoeken en persoonlijke anekdotes die je zullen motiveren om actie te ondernemen en het beste uit jezelf te halen.
Heb je het gevoel dat de tijd altijd door je vingers glipt en dat stress je leven beheerst? Dan is het boek: “Ik heb de tijd”, geschreven door Paul Loomans een aanrader om te lezen. In het boek introduceert hij zijn methode Tijdsurfen welke uit zeven natuurlijke aanwijzingen bestaat die bij elkaar horen en elkaar als het ware oproepen.
Het boek biedt praktische en diepgaande inzichten om je te helpen stress te verminderen, je geest te kalmeren en een gevoel van ruimte en rust in je leven te creëren. Je gaat een ongedwongen vorm van aandacht ervaren bij alles wat je doet, maar bovenal ontstaat er een innerlijke rust die je telkens opnieuw laat voelen: Ik heb de tijd.
Door middel van verhelderende verhalen, nuttige oefeningen en waardevolle strategieën ontdek je hoe je je relatie met tijd kunt transformeren. Je leert hoe je bewuster kunt omgaan met je dagelijkse activiteiten, hoe je prioriteiten kunt stellen en hoe je momenten van echte ontspanning kunt creëren, zelfs te midden van een drukke agenda.
Of je nu een professional bent die worstelt met werk gerelateerde stress, een ouder die een balans probeert te vinden tussen werk en gezin, of gewoon iemand die verlangt naar meer innerlijke rust, "Stressontknoping - Ik heb de tijd" moet je echt lezen.
Ben je het zat om moe te zijn? Te uitgeput om iets gedaan te krijgen? Heb je behoeft aan een energie boost in je leven? Dan moet je zeker het boek: “Energize!” lezen.
"Energize!" leert je in een jaar tijd hoe je je energie kunt optimaliseren op fysiek, mentaal en emotioneel niveau. Het boek behandelt onderwerpen zoals voeding, beweging, slaap, stressmanagement en zelfzorg, en biedt concrete tips en strategieën die je direct kunt toepassen. Gebaseerd op wetenschappelijke inzichten, met oefeningen, eye-openers, tips en invulpagina's.
Wat dit boek zo waardevol maakt, is dat het niet alleen gericht is op tijdelijke of snelle oplossingen maar op duurzame veranderingen die je energie op de lange termijn versterken. Het moedigt je aan om bewuste keuzes te maken die in lijn zijn met je persoonlijke behoeften en waarden, zodat je een leven vol vitaliteit en veerkracht kunt leiden.
Of je nu worstelt met vermoeidheid, stress of een overvolle agenda, dit boek geeft inzichten en praktische adviezen die je helpen om weer de controle over je energie te krijgen. Het helpt je om je prioriteiten te stellen, grenzen te stellen en self-care te integreren in je dagelijkse routine, zodat je volop kunt genieten van het leven en effectief kunt omgaan met uitdagingen.
Maak je je vaak zorgen over dingen die achteraf helemaal niet zo belangrijk bleken te zijn? Verlang je naar meer innerlijke rust, kalmte en een zorgeloze mindset? Dan moet je zeker het boek "Zen & de kunst van zorgeloos leven" lezen!
Het boek daagt je uit om los te laten wat je niet kunt controleren en je te richten op het heden. Het nodigt je uit om te leven met aandacht, bewustzijn en acceptatie, en om de schoonheid en eenvoud van het moment te omarmen. Door middel van inspirerende verhalen, meditatieoefeningen en praktische tips leer je stap voor stap hoe je stress, zorgen en negatieve gedachten kunt loslaten. Je ontdekt hoe je je geest kunt kalmeren, je focus kunt versterken en een diep gevoel van innerlijke vrede kunt ervaren. De sleutel is om je alleen te focussen op het hier en nu. Daardoor bevrijd je jezelf van onnodige stress of zorgen en krijg je rust in je hoofd.
Wat dit boek zo bijzonder maakt, is de combinatie van wijsheid en toepasbaarheid. Het biedt niet alleen inzicht in de principes van zen, maar ook concrete handvatten om deze principes in je dagelijks leven te integreren. Het laat zien dat een zorgeloos leven niet betekent dat er geen uitdagingen zijn, maar dat je er op een bewuste en kalme manier mee om kunt gaan.
Of je nu op zoek bent naar praktische adviezen, spirituele inzichten of mindfulness-oefeningen, de bovenstaande boeken bieden een schat aan wijsheid en inspiratie. Elk boek uit deze blog nodigt je uit om te groeien, te ontspannen en je leven te verrijken. Neem de tijd om te lezen, te reflecteren en de geleerde lessen in praktijk te brengen. Laat je inspireren om het beste uit jezelf te halen.
Vind je het lastig om de informatie toe te passen in jouw drukke leven? Wij staan klaar om je te helpen bij het structureren en (her)organiseren van je, financiën, juridische zaken, processen, organisatie en workflow.
Neem contact met ons op via de deze link.
Uit berichten van onder andere het CBS, de Kamer van Koophandel , gaan steeds meer medewerkers uit verschillende sectoren gebukt onder de toenemende werkdruk. De gevolgen worden steeds zichtbaarder. Veel werknemers komen door de werkdruk overspannen thuis te zitten. Als grootste oorzaak wordt het personeelstekort genoemd. Nu denk je misschien neem dan meer personeel aan. Maar is dat echt de oplossing? Het is tijd om in te grijpen. In deze blog leggen we je uit hoe het anders kan en je de werkdruk tegen gaat. Hoe leidinggevenden samen met werknemers het verschil maken, en dat het echt niet alleen aan hard werken ligt.
Een oplossing voor de grote werkdruk lijkt misschien eenvoudig. Je kunt meer personeel aannemen of zoeken naar een betere balans tussen de werkzaamheden en wat iemand aankan.
Personeel aannemen in deze tijd is niet altijd makkelijk. Er zijn veel vacatures bijgekomen de laatste tijd, maar het aantal werkzoekenden is gedaald. De werkloosheid in ons land is nog nooit zo laag geweest als in 2003. Het CBS concludeert om deze reden dat de verwachting van ondernemers om meer personeel aan te nemen daarom te rooskleurig is.
De volgende oplossing die voor de hand ligt: Een betere balans. Dit is een achterhaalde manier van denken, maar komt helaas nog steeds veel voor bij onder meer bedrijfsartsen. Deze oplossing lost namelijk niks op en brengt op de lange termijn juist meer problemen met zich mee. Want als je werk weghaalt bij een werknemer om die te ontlasten, dan komt dit werk op het bordje van zijn collega. Met het gevolg dat de werkdruk bij deze werknemer toeneemt.
Je denkt misschien, net als vele anderen dat meer personeel aannemen en het verminderen van de werkzaamheden de werkdruk oplost. Want ja, werkdruk, stressklachten en hard werken zijn het probleem dat je energie opraakt en je uitgeput wordt. Maar deze zaken zijn helemaal niet het probleem. Met hard werken is niets mis mee, met veel energie gebruiken is ook helemaal niets mis mee. Het probleem bij iedereen is dat er te weinig energie bijkomt. Denk maar eens aan je smartphone. Je gebruikt deze dagelijks veel en de batterij hiervan raakt een keer leeg. Maar jij legt de telefoon vervolgens toch niet op de kast? Nee je stopt deze in de oplader. Helaas is het in deze maatschappij normaal om jezelf op de kast te leggen in plaats van in de oplader. Je bent vergeten wat jouw energie geeft, en dat is waarom je uitgeput raakt.
Werkdruk ontstaat vaak niet door een lange takenlijst. Ze ontstaan door een gebrek aan energiebronnen als: autonomie, sociale steun en competentie. Als een leidinggevende zaken in eigen hand houdt, continue druk zet om te presteren of aan het micro managen slaat dan schieten werknemers in de stress. De leidinggevende haalt door dit gedrag de autonomie bij de werknemers weg. Vaak heb je het als leidinggevende zo druk dat je alleen nog maar aan het zenden bent. Je vergeet te luisteren, je oordeelt en ziet alleen de fouten die voorbij komen. Hierdoor krijg je van de werknemer weinig steun en begrip en neemt de stress alleen maar toe. Hierdoor komen werknemers in een cirkel terecht waar de onzekerheid toeneemt en de kwaliteit van het werk afneemt. Daarom is het aan te raden om leidinggevenden te trainen om de tekorten in ruimte, steun en competenties te herkennen. Hiermee voorkom je onnodige werkdruk.
Meer lezen over effectief leiderschap? Lees dan het boek ''De zeven eigenschappen van effectief leiderschap'', geschreven door Stephen Covy. Het boek is een klassieker op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap. Je kunt het boek hier zelf aanschaffen om te lezen.
Door de problemen te herkennen is de eerste stap gemaakt. Maar vergeet niet dat het lastig is voor iedereen om te vertellen dat het niet goed gaat. Blijf daarom in contact met je werknemer. Vraag bijvoorbeeld eens:
Hoe het gaat met hem?
Maakt hij lange werkdagen?
Maakt hij zich ergens zorgen over?
Gaat het privé allemaal goed?
Wat heeft hij van de leidinggevende nodig om het werk goed te doen?
Enz.
Door werkgeluk bij werknemers te vergroten zijn ze beter in staat om het werk aan te kunnen en dat heeft veel voordelen als:
Minder verloop
Minder verzuim
Meer productiviteit
Meer verkoop, en meer winst
Werkgeluk vergroten kan door een paar simpele zaken aan te pakken.
Zorg voor voldoende pauzes
Geef je werknemers vertrouwen door ze regelruimte te geven, invloed op de eigen agenda en inspraak in beslissingen die hen aangaan.
Creëer een veilige sfeer op de werkvloer en steun ze als er veel van hen wordt gevraagd door te luisteren.
Investeer in de competenties van je werknemers. Zoek uit waar hun talenten liggen en breng deze tot leven. Daag ze uit, geef feedback en voer coaching gesprekken die het zelfvertrouwen vergroot.
Je zorgt hiermee voor gelukkige werknemers en hiermee verhoog je automatisch de productiviteit.
Zoals je hierboven hebt gelezen is werkdruk een gevolg van te weinig autonomie, te weinig steun en een gebrek aan competentie. Als team moet de werkdruk aangepakt worden want je zit niet te wachten op werknemers met een burn-out of ziekte. Het is daarom belangrijk om aan de behoefte van werknemers te voldoen, de stress en werkdruk te verminderen zodat zij kunnen opladen. Vind jij dit lastig, maar wil je de werkdruk effectief aanpakken?
Wij staan klaar om je te helpen bij het structureren en (her)organiseren van je, financiën, juridische zaken, processen, organisatie en workflow.
Neem contact met ons op via de deze link.
Een telefoontje hier die je moet aannemen, een mailtje daar wat echt jouw aandacht nodig heeft, een collega adviseren en voor je het weet ben je een paar uur verder. Met als gevolg dat jouw eigen werkzaamheden blijven liggen en je constant achter de feiten aanloopt. Begin met prioriteiten stellen met het Eisenhouwer Model, en creëer jouw ideale werkdag!
De 34ste president van de Verenigde Staten, Dwight Eisenhower heeft een productiviteitsstrategie ontwikkelt waar je U tegen zegt. Deze strategie is een handige, slimme manier om effectief met je doelen, planning en dagelijkse taken om te gaan. Het belangrijkste van deze strategie is om een verschil te maken tussen urgent, dringend en belangrijk en hierin beslissingen te nemen. Het leert je om prioriteiten te stellen. Dwight Eisenhower was een productief persoon, en altijd bezig maar niet druk. Om erachter te komen hoe de president dit allemaal voor elkaar kreeg, is hij bestudeerd door verschillende wetenschappers. Het resultaat van deze studies is jawel: “Het Eisenhower Model”.
“Wat belangrijk is, is zelden dringend en wat dringend is, is zelden belangrijk”
– Dwight Eisenhower
De matrix van Eisenhower bestaat uit vier kwadranten. Deze 4 kwadranten zijn de sleutel tot succes. Je stelt hiermee prioriteiten, waardoor je je werk beter indeelt en veel rustiger werkt.
Onder dit kwadrant komen alle taken met een deadline. Waar je echt niet onderuit komt en die je zelf moet doen. Bijvoorbeeld een vergadering, een afspraak die je moet bellen omdat je verhinderd bent of een offerte die je moet maken.
Onder dit kwadrant horen de taken die je wilt doen maar waar je niet aan toekomt. Stel je jezelf de vraag: Moet dit gebeuren omdat ik anders ergens mee in de knoei kom? Denk bijvoorbeeld aan het voorbereiden van een (belangrijke) afspraak. Is je antwoord hierop Ja, dan valt de taak onder dit kwadrant. Door deze taken goed in te plannen voorkom je dat het last minute moet gebeuren en je taak alsnog urgent wordt. Plan voor dit kwadrant dus blokken in je agenda zodat je er zeker mee aan de slag gaat en je jezelf geen kans geeft om je planning in de war te gooien.
Onder dit kwadrant vallen taken die niet belangrijk zijn maar wel moeten gebeuren. Een mail beantwoorden, een vraag die je krijgt van een collega of social media die aandacht vraagt. Het is de kunst om deze taken uit te besteden, wat in de praktijk vaak erg lastig is. Bedenk voor jezelf of je deze taken echt moet doen. Is het iets kleins dan kan je het zelf doen. Maar heeft de taak meer werkzaamheden nodig? Besteed het dan uit aan iemand anders die het op dat moment minder druk heeft. Dit kwadrant zal zeker in het begin geforceerd aanvoelen. Want zeg nou zelf iets uitbesteden is niet iets wat je graag doet. Maar bedenk wel altijd dat prioriteiten van een ander, zoals een vraag, niet per se jouw prioriteit hoeft te worden. Het levert je ook niets op behalve dat jouw vinkjes aan het einde van de dag niet afgevinkt zijn.
Even je social media checken, een video bekijken op YouTube of kletsen met je collega, dat zijn de dingen die onder dit kwadrant vallen. Maar heb je het echt druk? Wil je alles afkrijgen en je doelen behalen dan is het beter om dit te beperken of helemaal te vermijden. Zonde om je kostbare tijd en die van een ander hieraan te besteden.
Het begint natuurlijk allemaal met jouw to-do-list. Schrijf voor jezelf alle klussen en opdrachten op die jij moet doen. Pak vervolgens de 4 kwadranten van de Eisenhower Matrix erbij. Hierin komen de werkzaamheden welke je gaat onderverdelen in belangrijk en niet belangrijk. Nu is het aan jou welke klussen jij belangrijk vindt en welke minder of niet van belang zijn. Noteer per kwadrant maximaal 10 taken en rond deze eerst af voordat je nieuwe toevoegt. Een flinke uitdaging, want laten we eerlijk zijn elke taak is in jouw ogen urgent en moet direct opgelost worden. Dat is ook waarom jij zoveel werkzaamheden overhoudt aan het eind van jouw werkdag waar je niet aan toegekomen bent.
Het Eisenhower Model kan je overal toepassen. In je bedrijf maar ook in een druk gezin of met je dagelijkse bezigheden. Maak in je agenda, op je bureaublad of in je takenmanager een vierkant vlak onderverdeelt in 4 kleine vakken. Pas minimaal een week, liever een maand elke dag het Eisenhower Model toe. Wees eerlijk voor jezelf in het verdelen van je taken in de verschillende kwadranten, en ontdek hoe makkelijk jouw dagelijks leven wordt!
Heb je hulp nodig of wil je meer informatie over hoe het Eisenhower Model werkt in de praktijk?
Wij staan klaar om je te helpen bij het structureren en (her)organiseren van je, financiën, juridische zaken, processen, organisatie en workflow.
Neem contact met ons op via de deze link.
Werkprocessen, wie kent ze niet? Bijna elke organisatie heeft ze wel en er zullen er maar heel weinig zijn die er nog niet mee werken. Het is de bedoeling natuurlijk van een werkproces dat het makkelijk in gebruik is en dat ze tijd en geld opleveren. Alleen soms gaat het bij een onderneming wel eens fout en gebruiken ze verkeerde uitgangspunten voor werkprocessen. Het zijn dan dikke boekwerken die niemand leest omdat het teveel tijd kost. Of een leidinggevende heeft het proces wel even op papier gezet zonder overleg met de rest van het team. Kortom werkprocessen moeten het werk makkelijker en leuker maken en soms is het daarvoor nodig om ze aan te passen. Hoe je dat doet leggen we je uit met deze blog, zodat jij ook in 4 stappen verbeterde werkprocessen krijgt.
Je denkt misschien dat het schrijven van een werkproces heel veel tijd kost. Ja, dat is misschien zo als je er helemaal nog niet mee werkt maar het levert uiteindelijk veel tijd op. Want waarom zijn procesbeschrijvingen zo belangrijk?
Je hebt iets om op terug te vallen als je het even niet meer weet. Ben je nieuw dan is het fijn om een naslagwerk te hebben en iedereen die er al werkt, inclusief de leidinggevende weet altijd wat er speelt.
Wanneer je al een tijd dezelfde werkzaamheden doet, vervagen de details omdat je overzicht wilt houden en verlies je de helicopterview. Het is van belang om de helicopterview te behouden, zeker voor een ondernemer maar ook voor leidinggevenden en medewerkers. Daarom is een heldere en overzichtelijke procesomschrijving zo ideaal wanneer je weer even wilt inzoomen en de details wilt weten.
Een ezel stoot zich geen tweede keer aan dezelfde steen. Daarvoor is een procesbeschrijving een mooi hulpmiddel om fouten te voorkomen. Door de omschrijving helder te omschrijven en aan te vullen of te veranderen wanneer er fouten worden gemaakt. Het is een leerproces en voorkomt in de toekomst dat dezelfde fouten nogmaals worden gemaakt.
Je herkent het vast wel als er iemand nieuw wordt aangenomen. Hoe doe je dat altijd? Daarom is het fijn om dit in een werkproces vastgelegd te hebben. De nieuwe collega kan dit nalezen en zelfstandig hiermee aan het werk gaan. Dit is gelijk goed voor zijn of haar zelfvertrouwen. De inwerktijd zal hiermee ook een stuk korter zijn.
Een grote vraag is natuurlijk hoe je een werkproces gaat veranderen en deze succesvol doorvoert zonder teveel weerstand. Want een verandering heeft meestal direct invloed op het werkproces van jezelf maar ook van je team.
Het vraagt om een andere houding
Het zorgt voor een andere benadering van bepaalde zaken
Digitale hulpmiddelen worden op een andere wijze ingezet
Etc.
Je hebt kans dat je werknemers het niet begrijpen waarom er veranderingen moeten plaatsvinden. Misschien zijn ze bang dat ze nieuwe technieken moeten aanleren. Gelukkig zijn de meeste wel enthousiast. Zij hebben er vertrouwen in dat met een verandering zaken waar ze tegenaan liepen nu verdwijnen en beter worden.
Met de volgende tips weet jij hoe je een werkproces kunt veranderen zonder dat dit teveel weerstand oproept.
Weet wat het nieuwe werkproces de organisatie moet gaan opleveren en breng het proces in kaart. Begin niet zomaar ergens, maar denk daar met je team over na en verdeel de taken. Begin dan eerst met het schrijven van een inhoudsopgave en vul het dan stap voor stap in. Je kunt ook Monday gebruiken om overzicht te maken en houden.
Dikke boekwerken vol met tekst worden niet gelezen en belanden in de kast. Hier heb je daarom niks aan. Begin klein en start met kleine, routinematige projecten. Leerervaringen zijn dan al snel in volgende projecten terug te zien. Op basis van deze ervaringen bepaal je hoe het gewenste effect in de organisatie uiteindelijk bereikt kan worden.
Organiseer eens een brainstormsessie met je team. Zorg ervoor dat je van iedereen input vraagt. Op deze manier wordt het proces concreet en helder en is er ruimte voor nieuwe ideeën waar je zelf niet aan gedacht hebt.
Gebruik plaatjes, checklist en schema’s om veranderingen uit te leggen. Dit ‘leest’ niet alleen makkelijker maar dan blijft het ook beter hangen. Zorg daarnaast voor de juiste hulpmiddelen die nodig zijn voor de verandering.
Zorg voor een goede ontwikkeling van de kennis die nodig is voor een verandering in het werkproces. Verandering brengt altijd nieuwe gewoontes en misschien wel nieuwe technieken met zich mee. Cursussen helpen om technieken onder de knie te krijgen. Daarnaast is het aan te raden om je team te coachen om ze te ondersteunen. Want in het begin is het lastig en wanneer het even tegenzit is de kans groot dat medewerkers terugvallen in oude gewoontes. Dit kun je beter voorkomen door een goede coach in te schakelen.
Discipline is echt een vereiste bij het doorvoeren van een verandering. Het is daarom de kunst van de leidinggevende om oude gewoontes niet meer te tolereren. De eerste tijd moet je echt discipline afdwingen om taken volgens de nieuwe werkmethoden te doen.
Maak de verandering zichtbaar in de organisatie. Hang de inhoudsopgave of het nieuwe overzicht op in de kantine. Draag successen en goede voorbeelden uit.
Wanneer je begint met het beschrijven van werkprocessen zijn er een aantal zaken die je niet moet vergeten.
Noem geen namen in de procesbeschrijvingen. Zo voorkom je dat je een proces keer op keer moet aanpassen als er nieuwe mensen bij komen.
Maak gebruik van een sjabloon. Met een sjabloon krijgt elke beschrijving dezelfde uitstraling. Dit maakt het professioneel en overzichtelijker. Daarnaast leest het ook makkelijker.
Zorg voor een nette opmaak. Een juiste opmaak zorgt dat het er netjes uitziet. Maak daarom gebruik van koppen, een automatische inhoudsopgave en een paginanummering. Het klinkt simpel maar deze kleine details maken het verschil.
Wij vinden dat werkprocessen een must zijn voor elke organisatie. Maar wel op de juiste manier. Daarom nogmaals maak er geen grote boekwerken van. Start niet zonder een plan maar maak het jezelf niet te moeilijk. De kennis is er, dat weten wij zeker het moet alleen nog even overzichtelijk gemaakt worden. Ben je ook overtuigd? Maar kom je er niet uit en wil je onze hulp en ervaring hierbij? Wij staan klaar om je te helpen bij het structureren en (her)organiseren van je, financiën, juridische zaken, processen, organisatie en workflow.
Neem contact met ons op via de deze link.